Práctica # 16

Creación de índices mediante herramienta automática

1.-Realizar el bosquejo

2.-Debes poner el estilo de Titulo 1 al titulo principal, los subtemas con el estilo de Titulo 2 y hay mas subtemas de los subtemas debes ponerlos con el estilo de Titulo 3

3.-Clic en el menú Insertar y después en Índice y Tablas…

4.-En la pestaña de Índice seleccionar la opción de Alinear números de páginas a la derecha

5.-Si solo creaste estilos de Titulo 1 y Titulo 2 poner en columnas 2; pero si también creaste estilos con Titulo 3 selecciona la opción de 3 columnas en:

6.-Para terminar clic en Aceptar

Esta aplicacion me sirvio porque aprendi como hacer un indice de manera fácil y así me ahorro mucho tiempo

Práctica # 15

Pasos para crear una base de datos:

1.-En el menú herramientas elegir la opción de cartas y correspondencia

2.-Hacer 2 veces clic en siguiente

3.-Clic donde dice Crear..

4.-Llenar los datos de la persona y si se desea agregar a mas personas dar clic en Nueva entrada

5.-Al terminar clic en Cerrar y luego aparecerá un cuadro donde la vas a guardar con el nombre que quieras pero al último del nombre del archivo le tendrás que poner .bdd

Combinacion de correspondecia

1.-En el menú Herramientas dar clic en Cartas y correspondencia y después en combinar correspondencia.

2.-Elegir la opción de Cartas

3.-Dar clic en la parte de abajo, donde dice Siguiente

4.-Elegir la opción de Empezar a partir de una plantilla y después en Siguiente

5.-Del cuadro que se abra elegir un tipo de carta y dar clic en Aceptar

6.-Después que se abra la carta, en el cuadro de Combinar Correspondencia clic en Utilizar el documento actual y luego Siguiente
7.-Elegir la opción de Utilizar una lista existente y después en Siguiente
8.-Buscar la Base de datos y clic en aceptar

9.-En el cuadro de Combinar correspondencia clic en Siguiente
10.-Modificar los siguientes elementos según su conveniencia y escribir la carta, terminar clic en Siguiente

11.-En la opción de Destinario elegir la cantidad de personas a quien se desea entregar la carta y después en Siguiente

12.- En combinar elegir la opción de Editar cartas individuales

13.- En el cuadro que aparece clic en Todos y Aceptar

Esta aplicación me sirvió porque aprendi como realizar cartas, invitaciones, etiquetas, sobres, etc... para muchas personas y con solo una que realice. Así me ahorro mucho tiempo.

Práctica # 14

Fax

1.-Seleccionar en el menú Archivo Nuevo..

2.-En plantillas seleccionar En mi PC…
3.-Clic en la pestaña de Cartas y faxes
4.-Abrir la plantilla de Fax Moderno

5.-Después que la abrimos la modificamos a nuestro gusto

6.-Para terminar la guardamos como Tipo plantilla

Esta aplicación me sirvio mucho por que aprendi a modificar una fax y así ya no tengo que hacer uno ..esto me hizo ahorrar tiempo..también aprendí como guardarlo correctamente.

Práctica # 13

Plantilla Folleto


1.-Clic en el menú Archivo y luego en Nuevo…

2.-Buscar En mi PC… una plantilla

3.-Modificar la plantilla a su conveniencia
4.-Guardarlo como tipo platilla.

Esta aplicacion me sirvió por que aprendí como modificar una plantilla y así me ahorre el tiempo en hacer una..también aprendí como se debe guardar correctamente.

Práctica # 12

Diseño de estilo con formato

El objetivo es crear estilos de formato para párrafos y títulos que se activen con un método abreviado.

Pasos:

1.-Clic en el menú Formato y después en Estilos y formatos…

2.- Seleccionar Nuevo estilo...

Después te va a aparecer un cuadro de la siguiente forma y en el vas a elegir los estilos que desees.

-Fuente / Efectos

1. Clic en formato
2.-Luego en Fuente…
3.-En el cuadro de fuente selecciona la pestaña de Fuente y elige una de tu agrado, el tamaño y el efecto, lo mismo haz con la pestaña de Efectos del texto, elige una animación que desees que aparezca con el texto.

-Tabulaciones

1. Clic en formato
2.-Luego en Tabulaciones…
3.-Escribir en el recuadro de posición la tabulacion que desees (Ejemplo: 2,5)
4.-Aceptar

-Bordes y Sombreado

1. Clic en formato
2.-Luego en Borde…
3.-En el cuadro de Bordes y sombreados elegir que tipo de borde y sombreado desees
4.-Clic en aceptar

-Método abreviado

1. Clic en formato
2.-Luego en Método abreviado…
3.-En el cuadro de Nueva tecla de método abreviado escribir la combinación de ctrl. + una tecla que desees poner (Ejemplo: ctrl. + 1)
4.-Clic en asignar

Nota: También puedes ponerle un nombre al estilo, cambiarle el color de la letra, que centre, alineado ala izquierda, a la derecha o justificado, ponerla negrita, cursiva o subrayado, modificar el interlineado, etc…

Esta aplicacion me sirvio para hacer nuevos estilos de letras personalizadas, es decir, con mis gustos y puedo ponerles un tecla de abreviacion para que cuando tenga listo un texto solo tenga que presionar las teclas de abreviacion para que todo el texto se ponga con mi estilo personalizado de letra.

Práctica # 11

Imágenes con Hipervínculos a páginas WEB

1.-Seleccionar un dibujo
2.-Clic en Insertar y luego en Hipervínculo

3.- Copia la dirección de la página WEB donde sacaste la imagen o la que quieres poner
4.-Pégala en el cuadro que dice Dirección
5.-Para finalizar clic en Aceptar

Esta aplicacion me sirvio por que me di cuenta que no solo con letras o palabras se pueden poner Hipervínculos sino también se pueden hacer con dibujos.

Práctica # 10:

Marcadores y Página Web

-Marcadores e Hipervinculos desde un mismo documento

Pasos para el Marcador:

1.- Realizar el bosquejo
2.-Seleccionar el elemento que vas a ser marcador
3.-Clic en el menú Insertar y después en Marcador

4.- Escribir el nombre del marcador

5.-Clic en agregar

Pasos para el Hipervínculo:

1.-Seleccionar la palabra que vas a ser hipervínculo
2.-Clic en el menú Insertar y después en Hipervínculo

3.-En las opciones de vincular a clic en Lugar de este documento

4.-Seleccionar el marcador de la lista y clic en Aceptar.

-Marcadores e Hipervinculos desde una página WEB

1.-Clic en Insertar y después en Hipervínculo
2.-Clic en dirección
3.-Copia la dirección de página WEB y pégala en Dirección
4.- En el cuadro donde dice Texto escribir como quieres que aparezca el hipervínculo
5.-Clic en Aceptar

Esta aplicacion me sirvio por que aprendi que podemos hacer un hipervinculo en una hoja de Word y cuando le de clic esta me va a mandar a una página Web

Práctica # 9:

Hipervínculos a página WEB pero sin que aparezca el URL

1.- Busca la página WEB de tu elección
2.- En Word haz clic en el menú Insertar y después en Hipervínculo

3,. Selecciona

4.- En el texto: Escribe como desees que aparezca el nombre

5.-Te regresas a la ventana de la pagina WEB copea la dirección

6.- En el cuadro de Insertar Hipervínculo selecciona la Dirección y automáticamente se agrega la dirección copiada.

7.-Para finalizar clic en Aceptar.

Esta aplicación me sirvió porque así puedo poner otras palabras en vez de una URL y al darle clic me mande directamente la pagina WEB que selecciones. Mas o menos quedaría de esta forma:

Y al darle clic en el hipervínculo de Mi correo me va a mandar al la pagina WEB de mi correo

Práctica # 8

Marcadores e hipervínculos

Pasos para el Marcador:

1.- Realizar el bosquejo
2.-Seleccionar el elemento que vas a ser marcador
3.-Clic en el menú Insertar y después en Marcador

4.- Escribir el nombre del marcador
5.-Clic en agregar

Pasos para el Hipervínculo:

1.-Seleccionar la palabra que vas a ser hipervínculo
2.-Clic en el menú Insertar y después en Hipervínculo

3.-En las opciones de vincular a clic en Lugar de este documento

4.-Seleccionar el marcador de la lista y clic en Aceptar.

Esta aplicacion me sirvio para aprender nuevas cosas de Word, los marcadores y los hipervínculos ; y para que cuando tenga que realizar un trabajo muy largo agregarle marcadores e hipervúnculos para que así encontrar los títulos de los temas mas fácilmente.

Práctica # 7

Paso a realizar para eliminar macro

1.-Para abrir la ventana de macros, damos clic en Macros…, en el menú Herramientas y luego en el submenú Macros; o simplemente con la combinación de Alt + F8.

2.-Seleccionamos la macro que queremos borrar, y presionamos el botón Eliminar. Tras una confirmación de lo borrado, la macro será eliminada.

Pasos para eliminar una Barra de Menú


1.-Abrir Personalizar en la barra de Herramientas
2.- Clic en reorganizar comandos
3.- Seleccionar la opción Barra de Herramientas y en el cuadro derecho elegir Barra de Menú
4.-Elegir el menú que se desea eliminar
5.- Por último dar clic en eliminar.

Esta aplicación me sirvio para poder eliminar un macro o un menú, ya sea por que me equivoque al hacerlos, o por que simplemente ya no los necesito.